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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI – REGISTRAZIONE ACCOUNT PERSONALE

Gentile Utente,

a norma dell'articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali, è nostra cura fornirle alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali nel contesto dei Servizi e delle attività svolte da Hygene System.

Titolare del trattamento

AS S.r.l. Società Unipersonale

Via Manzoni, 25/B- 30025

Fossalta Di Portogruaro (VE)

P.Iva IT03247700275 SDI: 7HE8RN5

Contatti: staff@hygienesystem.it , telefono 0421 244102, PEC: assrl-pec@pec.it  

 

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) liberamente contattabile all’indirizzo dpo@studiolegalevicenzotto.it 

 

Le riportiamo qui di seguito le finalità per le quali la nostra Società tratterà i suoi dati personali. Le ricordiamo che per alcuni trattamenti non è necessario un suo specifico consenso in quanto esso si considera implicito, essendosi lei iscritto ai servizi offerti dal Titolare. Il mancato consenso al trattamento da parte Sua, infatti, comporterebbe l’impossibilità di usufruire di tali servizi.

Finalità del trattamento

Base giuridica del trattamento

Creazione dell’account personale per usufruire dei servizi offerti (acquisto, salvataggio prodotti nel carrello, area personale, ecc)

(Art. 6 par. 1 lett. B GDPR) Adempimento di un contratto o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato

Gestione dei rapporti obbligatori, contrattuali e contabili fiscali nascenti a seguito degli acquisti effettuati dall’Utente (emissione fatture, invio prodotti, archiviazione documentazione, ecc).

(Art. 6 par. 1 lett. B GDPR) Adempimento di un contratto o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato

(Art. 6 par. 1 lett. C GDPR) Adempimento obblighi di legge in capo al titolare

Archivio e backup documentazione interna

(Art. 6 par. 1 lett. B GDPR) Adempimento di un contratto o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato

Comunicazioni telematiche o/o telefoniche relative al rapporto contrattuale (es. gestione invio prodotti e/o gestione di eventuali problematiche). Le comunicazioni potranno essere inviate anche tramite SMS o specifiche applicazioni di messaggistica (ad es. WhatsApp).


(Art. 6 par. 1 lett. B GDPR) Adempimento di un contratto o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato

Salvo espressa sua opposizione da rendere nota tramite l’indirizzo staff@hygienesystem.it , ai sensi dell’art. 130 del D.lgs 196/03, inviarle comunicazioni (via email) informazioni, notizie ed aggiornamenti sui servizi e prodotti analoghi a quelli da lei usufruiti, fermo in ogni caso il suo diritto di opporsi a tali comunicazioni in occasione di ciascun invio.

Art. 130 comma 4 D.lgs 196/03

Ricevere comunicazioni promozionali espressamente a lei dedicate elaborate sulla base delle sue preferenze ed abitudini (ad es. in base alle categorie di prodotti acquistati o visualizzati, siti web di navigazione, interessi personali, prodotti del carrello, ecc). Tale finalità richiede l’attivazione (facoltativa) dei cookies di profilazione e marketing.


(Art. 6 par. 1 lett. A GDPR) Consenso espresso dell’interessato  

 

In ogni caso i suoi dati non verranno diffusi o venduti a terzi. I dati potranno essere conosciuti solo da soggetti specificatamente incaricati al trattamento ovvero da partner esclusivamente per il raggiungimento delle finalità sopra indicate (ad es. società informatiche che erogano i servizi del titolare, corrieri, ecc). Ove necessario, i dati potrebbero essere trattati altresì da Assicurazioni e/o Studi professionali.

Le illustriamo di seguito il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo:

Dati personali e documenti

Periodo di conservazione o criteri per determinarlo

Dati relativi all’account, metodi di pagamento, prodotti e servizi acquistati

I dati saranno conservati fino a quando l’account rimarrà attivo nei nostri sistemi informativi. Verrà cancellato dal nostro database solo in caso di sua specifica richiesta, salvo obblighi di conservazione in capo al Titolare in virtù di Leggi e Regolamenti.

 

Desideriamo infine ricordarle che Lei è titolare di alcuni diritti previsti dal Reg. 679/16 in materia di protezione dei dati personali.  Nella successiva tabella trova tutte le informazioni sul contenuto di questi diritti e come esercitarli nei confronti della Titolare del trattamento.

Diritto

Descrizione

Modalità per renderlo effettivo

Diritto di revoca del consenso (art. 13 par. II lett. C e art. 9 par. II lett. A)

Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per tutti quei trattamenti il cui presupposto di legittimità è una Sua manifestazione di consenso, come indicato nella tabella delle finalità qui sopra descritta. 

In particolare la revoca del consenso vale per i trattamenti effettuati per finalità di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale di natura promozionale, anche se effettuata ai sensi dell’art. 130 comma 4 del D.lgs 196/03.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedente.

Inviare specifica richiesta al Titolare o al DPO.

Diritto di accesso ai dati (art. 15)

Lei potrà richiedere a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

Inviare specifica richiesta al Titolare o al DPO.

Diritto di rettifica (art. 16)

Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti.

Inviare specifica richiesta al Titolare o al DPO.

Diritto all’oblio (art. 17)

Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, se revoca il consenso, se non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento di profilazione, se i dati sono stati trattati illecitamente, se vi è un obbligo legale di cancellarli; se i dati sono relativi a servizi web a minori senza consenso. La cancellazione può avvenire salvo che sia prevalente il diritto alla libertà di espressione e di informazione, che siano conservati per l'adempimento di un obbligo di legge o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Inviare specifica richiesta al Titolare o al DPO.

Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18)

Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ha contestato l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia illecito, se le sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Inviare specifica richiesta al Titolare o al DPO.

Diritto alla portabilità (art. 20)

Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano fornitici ed ha il diritto di trasmetterli a un altro se il trattamento si sia basato sul consenso, sul contratto e se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo.

Inviare specifica richiesta al Titolare o al DPO.

Diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali

Per informazioni più approfondite, vedi https://www.garanteprivacy.it/ 

 L’esercizio dei diritti succitati è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal Regolamento UE 679/16 e che l’Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 par. 3, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all'azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l'interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.